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Comment Hubspot vous aide-t-il à gérer les projets de votre agence numérique ?

Vous êtes inquiet de réaliser les objectifs commerciaux en temps voulu en plus de remplir toutes les responsabilités des chefs de projet qui réussissent ?

Si oui, alors vous avez atterri juste au bon endroit.

Un étonnant 97% de toutes les organisations croient que la gestion de projet est extrêmement critique pour la performance de l’entreprise ainsi que pour le succès de l’organisation.

Gérer des projets diversifiés en même temps, déléguer différentes tâches et collaborer entre diverses équipes est très difficile les bons jours. Les statistiques prouvent que la gestion de projet n’est pas une promenade de santé pour beaucoup d’entre nous.

Quand cela a un impact direct sur l’entreprise, cela devient un problème encore plus amplifié. Une mauvaise communication, ainsi que des inefficacités dans votre processus de gestion de projet, peuvent potentiellement conduire à des expériences confuses ainsi que stressantes pour votre personnel. Cela peut même entraver les objectifs de votre entreprise, ainsi que les inefficacités dans votre processus de gestion de projet.

 

Pourquoi les outils de gestion de projet sont-ils importants ? Quelques statistiques ne pouvez-vous pas ignorer ?

Selon une enquête récente, l’absence d’un système de gestion de projet a été l’un des plus grands points douloureux pour toutes les agences. Les agences font face à des défis de croissance courants pour ne pas être en mesure de gérer positivement leur temps et de maintenir les projets de manière efficace. Environ 20 % d’entre elles n’ont jamais utilisé de logiciel de gestion de projets à ce jour.

Et les conséquences ultimes peuvent être très stressantes : 43% des agences ne trouvent même pas assez de temps libre pour se concentrer sur leurs tâches administratives, 29% des agences connaissent des difficultés de niveau léger à sévère pour maintenir les flux de trésorerie et 35% des agences sont directement confrontées à des problèmes de recrutement ainsi que de gestion des talents.

Les agences numériques créatives, les équipes internes de marketing numérique et les studios ont tous une chose en commun : fournir le meilleur travail créatif. C’est pourquoi tant d’agences investissent activement dans un logiciel de gestion de projet et dans les meilleures applications de gestion de projet pour leurs services.

Mais quels sont ces outils de gestion de projet que l’on peut utiliser pour produire un travail amélioré et éviter que les gens ne s’empêtrent dans une administration de projet chronophage et pénible ?

Heureusement, il existe une multitude d’outils de gestion de projet pour maintenir parfaitement votre équipe sur la bonne voie sans se ruiner.

Cependant, HubSpot est celui qui vous aidera le mieux à atteindre des altitudes de succès en plus de construire des relations fortement liées avec les clients.

Avant de plonger en profondeur dans les avantages de la gestion de projet, connaissons, tout d’abord, cet outil polyvalent en détail.

 

Comment gérer vos projets à l’aide de Hubspot ?

L’outil de gestion de projet Hubspot vous permet d’assigner des tâches de manière efficace, de planifier des campagnes en temps voulu, de gérer des projets de manière efficace, de satisfaire les clients facilement.

En outre, il vous aide à planifier ainsi qu’à gérer efficacement votre travail en un seul endroit en utilisant des listes de tâches bien structurées. Il vous soutient pour obtenir des vues aussi bien granulaires que de haut niveau des échéances, des tâches ainsi que des ressources afin que vous puissiez atteindre vos objectifs très rapidement, y compris les principales fonctionnalités suivantes :

  • Une gestion efficace des tâches juste à côté de vos flux de travail marketing personnalisés ;
  • Les fichiers d’attachement multi-capacités pour garder un suivi complet des actifs importants ;
  • Les listes complètes de tâches préétablies pour lancer immédiatement les projets ;
  • Les modèles personnalisés pour le bien des projets récurrents ;
  • Les flux de travail et les emails disponibles dans le même outil.

 

Pourquoi utiliser HubSpot ?

Il existe des raisons diversifiées de choisir cet outil étonnant. Faisons un rapide tour d’horizon des avantages d’une utilisation optimale de HubSpot.

 

Gestion de projet conviviale depuis un endroit centralisé

Vous en avez assez de mettre à jour des feuilles de calcul à code couleur, d’exécuter des campagnes confuses, etc…

L’outil de projet HubSpot vous permet de planifier efficacement, de créer ainsi que de lancer facilement des projets à partir d’un endroit centralisé et sans aucune difficulté.

Le meilleur point à noter à son sujet est que vous n’avez pas besoin de connexions tiers. Il vous fera gagner du temps lors de la gestion ainsi que de la marche à travers les projets qui vous aident à atteindre des sommets commerciaux élevés et à atteindre vos objectifs marketing finaux.

 

Augmenter la productivité de l’entreprise sans changer d’outil

Si vous voulez atteindre vos objectifs commerciaux en gardant la bonne trace de chaque tâche, c’est le moment idéal pour tirer parti de la puissance du remarquable outil de projet HubSpot.

L’outil de projet HubSpot vous permettra certainement de stimuler la productivité de votre projet en vous permettant d’effectuer chaque tâche de manière efficace et beaucoup plus productive sans passer rapidement d’un outil à un autre.

C’est donc le bon moment pour organiser parfaitement les choses de la bonne façon et augmenter la productivité.

 

Assurer les livrables à temps avec la gestion multi-tâches

Livrer des projets de la meilleure qualité à temps en plus de gérer d’autres tâches en parallèle est un peu difficile.

En témoignant des créneaux horaires et en évaluant les délais assignés au projet, vous pouvez complètement et rapidement avoir une vue d’ensemble de votre projet. Il vous permet d’arranger des choses très dispersées et vous aide à organiser systématiquement et à communiquer facilement avec tous les membres de votre équipe.

Donc, si vous avez hâte de soulager votre charge de travail et de mener un projet abouti, il est grand temps d’utiliser HubSpot.

 

Vérifier facilement l’état des tâches avec la fonctionnalité « Toutes les Tâches » 

Une autre grande raison d’utiliser l’outil de projet HubSpot est sa fonctionnalité « toutes les tâches ».

Cette fonctionnalité vous permet de vérifier le statut de la nouvelle tâche, de la tâche en cours, de la tâche en attente/postposée, de la tâche terminée et même des tâches supprimées. De plus, vous pouvez également évaluer l’état de la tâche comme l’état d’attente, l’état en cours de révision, l’état récurrent ou l’échec.

Cette fonctionnalité vous permet de vérifier l’état de la tâche.

Maintenant, vous pouvez très facilement accéder aux risques qui peuvent encore causer des retards incertains dans le projet et commencer à communiquer avec les clients potentiels et les parties prenantes pour construire des relations liées et améliorer le résultat net.

 

Faire décoller les projets plus rapidement grâce à des listes de tâches préétablies

L’outil de projet HubSpot nous a également aidé avec la possibilité de créer différents types de modèles de projets pour des campagnes spécifiques ainsi que génériques ou d’autres tâches, y compris des modèles personnels, des modèles personnalisés qui peuvent être partagés entre différents comptes ou même des modèles d’accès global.

 

Permettre à plusieurs équipes de travailler efficacement

En utilisant l’outil de vente et de marketing, vous pouvez rapidement attribuer des tâches aux utilisateurs et garder un bon suivi de la progression, le tout sur une seule plateforme.

De plus, vous pouvez définir la date d’échéance définie, lier directement la tâche aux actifs aux outils diversifiés de HubSpot. Vous pouvez également commenter en même temps que mentionner les utilisateurs sur ces tâches.

 

Organiser les tâches d’intégration sans effort

HubSpot vous aide à aborder les problèmes très facilement en utilisant la liste de contrôle basée sur les tacles.

Une variété de tâches telles que les tactiques de méthodologie de base, la configuration technique peuvent être efficacement réalisées sans investir des efforts et un temps énorme.

HubSpot vous aidera également à améliorer immensément le travail et à faire fonctionner vos projets pour le mieux.

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