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Pour lutter contre les fraudes fiscales, l’utilisation d’une caisse enregistreuse est obligatoire pour tous les professionnels assujettis à la TVA. Les premiers concernés par cette réglementation sont les commerçants, y compris les cavistes. La caisse enregistreuse se décline en divers modèles et il est important de choisir celle qui s’adapte parfaitement à votre activité. Nous vous expliquons dans cet article les critères de choix de la caisse idéale pour un caviste.
Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?
La caisse enregistreuse est un dispositif servant à calculer le montant à payer, à encaisser son règlement et éditer son ticket de caisse. C’est l’outil de base de tout commerçant ayant fait l’objet de nombreuses évolutions. Ces dernières années, les utilisateurs ont constaté l’apparition des caisses enregistreuses tactiles. Elles sont en parfaite adéquation avec tous les secteurs d’activité. Lorsqu’on est caviste, il est important de bien choisir sa caisse enregistreuse pour optimiser la gestion de son activité.
Les différents types de caisses enregistreuses
Sur le marché, les commerçants peuvent trouver une panoplie de modèles de caisse enregistreuse. Pourtant, il est primordial de savoir qu’il en existe trois types, dont :
- la caisse numérique : la plus basique avec différentes sortes de calculatrices élaborées ;
- la caisse alphanumérique : un peu plus sophistiqué et couvre trois fonctions principales (encaissement, saisie manuelle des produits et rapports de gestion) ;
- la caisse moderne ou caisse tactile : la plus récente et la plus en vogue et fonctionne comme un ordinateur, mais plus compacte (fonctionnement avec des logiciels et connecté à des périphériques, fonctionnalités spécifiques à chaque secteur, gestion des activités de commerce)
Les critères à prendre en compte pour bien choisir une caisse enregistreuse
Le choix d’une caisse enregistreuse la plus performante est basé sur plusieurs critères :
- la simplicité d’utilisation : accessible même pour un novice en informatique avec les fonctionnalités essentielles pour la compatibilité ;
- la sécurité des données : possibilité d’intégrer un logiciel performant pour enregistrer toutes les entrées et sorties de vente ;
- la capacité de stockage en ayant une vue globale des produits disponibles dans les différentes boutiques ;
- la gestion des remises grâce à des outils de marketing pour la fidélisation des clients : campagnes e-mailing ou SMS ;
- la compatibilité avec les logiciels de gestion de stock en étant accessible à distance pour prendre des décisions à tout moment depuis un smartphone connecté ;
- la possibilité de personnaliser les tickets de caisse avec des outils de reporting précis, etc.
Autres critères de choix d’une caisse enregistreuse
Outre ces éléments susmentionnés, la meilleure caisse enregistreuse doit être également :
- adaptée au métier de caviste ou autres types de métiers ;
- certifiée NF 525 ou LNE ;
- évolutive et livrée avec support et maintenance, etc.
Les avantages d’utiliser une caisse enregistreuse
En choisissant une caisse enregistreuse adaptée à ses besoins, le caviste peut gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion de son activité. Ainsi, il peut se concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de ses clients et la qualité de ses produits. En outre, la caisse enregistreuse est un outil performant, permettant :
- de faciliter le quotidien des utilisateurs en automatisant et en centralisant toutes les données (caisse connectée, intuitive, intelligente, accessible et simple à utiliser) ;
- d’établir des rapports d’analyse automatisée ;
- de gérer facilement les stocks tout en préparant les facturations ;
- de diminuer le temps de caisse et de traiter rapidement les coupons clients ;
- d’éviter les vols d’argent par les employés, etc.