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Au sein d’une entreprise, bon nombre de collaborateurs se servent de leur véhicule afin d’effectuer leur tâche respective. À force de rouler, il se peut que le nombre de kilomètres soit très élevé, d’où l’utilité de prendre en compte les indemnités kilométriques. Découvrez dans cet article comment bénéficier de ce système.
En quoi consistent les indemnités kilométriques ?
Les indemnités kilométriques ou IK représentent la totalité des frais pris en charge par une entreprise dans le cadre des déplacements effectués par son personnel, uniquement dans le cadre professionnel. Cependant, elles s’appliquent sur l’utilisation de véhicules personnels, à savoir les voitures ou les motos. Ainsi, chaque employé a droit à ce dispositif, peu importe son âge ni ses autres critères. Pour avoir un aperçu sur le montant de votre indemnité kilométrique, vous pouvez vous servir d’un calculateur IK qui a pour fonction de fournir une estimation précise.
Quels sont les avantages du système des indemnités kilométriques ?
L’application du système des indemnités kilométriques présente de nombreux avantages, aussi bien pour l’entreprise que pour les employés.
Une réduction des impôts pour l’entreprise
En appliquant ce système, l’entreprise bénéficie d’une réduction des impôts. Cela est possible en intégrant les frais kilométriques dans ses cahiers de charge. Cependant, il faut souligner que ces derniers ne doivent pas dépasser le montant fixé par l’administration fiscale. En outre, l’entreprise n’aura pas à payer des taxes sur les véhicules de société.
Un complément de revenu pour les employés
Les indemnités kilométriques représentent un revenu supplémentaire qui n’est pas soumis à l’impôt. Concrètement, si un employé projette d’acquérir une nouvelle voiture, ce dernier pourra rembourser rapidement son investissement grâce aux indemnités kilométriques qu’il recevra.
Que recouvrent les indemnités kilométriques ?
À titre de rappel, les indemnités kilométriques sont composées de toutes les dépenses liées à l’utilisation d’un véhicule personnel dans le cadre de ses déplacements professionnels. En d’autres termes, il peut s’agir d’une visite chez un client, d’une livraison ou d’une enquête… De ce fait, les dépenses pouvant être remboursées dans le cadre de ce système sont :
- les frais kilométriques relatifs à l’utilisation du véhicule : entretien, nettoyage, changement de pneu, etc ;
- l’assurance auto ;
- le carburant ;
- le parking.
Le type de parcours
Le parcours réalisé par le véhicule doit être logique et clair. En outre, ce dernier ne doit pas inclure la distance parcourue pour effectuer vos courses personnelles ou pour déposer vos enfants à l’école.
La distance
La distance maximale pouvant être prise en compte par les indemnités kilométriques est de 40 kilomètres par trajet. Au-delà de cette limite, les kilomètres supplémentaires ne sont pas pris en compte, sauf en cas de situations exceptionnelles.
Comment bénéficier des indemnités kilométriques ?
Afin de jouir de ce type de remboursement, voici les éléments à savoir :
- le véhicule ne doit pas être immatriculé au nom de l’entreprise. Dans ce cas, les effets sont normalement pris en charge par la société. À cela, le salarié n’aura pas droit à une indemnisation ;
- le salarié doit fournir les preuves suffisantes pour justifier ses différents déplacements. Cela inclut la date, le lieu de déplacement, le nombre de kilomètres effectués, le nom du client visité ;
- les déplacements doivent exclusivement être faits dans le cadre professionnel.
