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Qu’est-ce que Klaxoon ?
Lancé en 2010, Klaxoon est un outil de pilotage de réunion sous forme d’une suite d’apps collaborative. Son principe consiste à rendre les réunions d’équipe plus performantes. Pour cela, Klaxoon mise sur la collaboration entre l’ensemble des membres d’une équipe et son côté ludique. L’application permet à chacun de réagir et de s’exprimer en temps réel à l’aide d’un tableau blanc digital en utilisant son ordinateur, tablette ou son smartphone. Reliée à internet, Klaxoon offre également la possibilité d’inviter des collaborateurs en déplacement ou des interlocuteurs externes à participer à la réunion.
Les différents outils de Klaxoon
Klaxoon utilise différentes options, voici les plus prisées :
Le tableau blanc infini : Board
Board était connu sous le nom Brainstorm en 2020. Le Whiteboard est disponible sur une extension du Paperboard traditionnel, dans lequel vous pouvez poser ou déplacer vos Post-Its virtuels. Mais, il peut également servir d’ espace d’échange disponible sur lequel chaque participant peut réagir. Le Board peut aussi se transformer en tableau de bord d’activité.
Quizz et Sondage
En formation, le quiz et les sondages peuvent être utilisés à deux moments bien distincts. Tout d’abord pour lancer un sujet et obtenir des avis en retour. Ensuite, en conclusion du sujet, ces outils s’utilise comme rappel mémoriel et mini-évaluation.
Le Nuage de mots
L’animation Nuage de mots est idéale pour brainstormer rapidement. Collectez les impressions de vos collaborateurs, ainsi que les mots qui leur viennent le plus à l’esprit suite à un sujet donné. Le but consiste à faire émerger des tendances.
L’Aventure pour faire le point en fin de journée
L’Aventure est un parcours qui rassemble différents types d’activités. Cette option permet aux utilisateurs d’explorer du contenu dans un univers ludique.
L’export PDF
En fin de réunion, l’animateur clôture l’activité et doit générer un rapport. Pour obtenir dans un seul document PDF de toutes les activités de la réunion (comprenant tous les messages, activités et présentations utilisés), il suffit de cliquer sur “Rapport”. Après avoir évalué le Meeting d’une note sur 5 étoiles en commentaire, les participants peuvent consulter le contenu du Meeting.
Avantages de Klaxoon
- Management visuel
Klaxoon performe les réunions et améliore l’efficacité du travail en équipe grâce à l’utilisation d’outils collaboratifs à tous moments où il est indispensable d’organiser une réunion en salle ou à distance.
- Travail à distance
Klaxoon est un excellent outil collaboratif qui permet de faire des échanges en freelance. Tout le monde peut s’exprimer, prendre des décisions plus rapidement. Depuis son support numérique et avec une bonne connexion, chacun se connecte à Klaxoon sans rien avoir à installer.
- Brainstorming en ligne
Tiré des pratiques du Management Visuel, Brainstorm est l’outil indispensable pour gérer visuellement les projets. En utilisant Klaxoon, l’équipe peut joindre une réunion en un instant, partager des idées, gérer des projets … Bref, tout le monde peut agir librement n’importe où et à tout moment depuis son propre appareil.
