Les calendriers personnalisés restent des outils essentiels malgré la prévalence des calendriers électroniques et des applications de gestion de tâches dans le monde numérique. On les retrouve sur les bureaux des employés, sur les murs des bureaux et sur les comptoirs des magasins. Ils simplifient la gestion des activités quotidiennes, allant de la tâche élémentaire d’un rendez-vous rapide à la gestion complexe de la planification des délais.
Au-delà de son aspect pratique, un calendrier d’entreprise personnalisé complète un outil marketing en rappelant stratégiquement la présence d’une marque, d’un logo ou d’un message publicitaire, et contribue ainsi à sa visibilité.Les entreprises qui utilisent cet outil savent qu’elles fournissent des calendriers personnalisés à leurs clients et partenaires, ce qui leur assure une visibilité efficace.
Dans cet article, nous aborderons les formats et les possibilités de personnalisation, l’intérêt de l’outil du calendrier intemporel, et des conseils pratiques pour une bonne distribution et l’utilisation conviviale du calendrier.
I. Les intérêts d’un calendrier personnalisé d’entreprise
A. Un cadeau utile que l’entreprise pourra utiliser toute l’année.
Les calendriers sont un élément fonctionnel. Ils ne sont pas comme des prospectus publicitaires dont la pertinence et l’utilité sont limitées dans le temps. Les calendriers professionnels personnalisés sont consultés plusieurs fois par jour, ce qui garantit une présence permanente dans l’environnement visuel des utilisateurs. Contrairement à d’autres supports publicitaires, comme les bannières et les panneaux extérieurs, qui ne sont pas conçus pour durer, les calendriers surpassent ces supports en termes de longévité.
B. Un support publicitaire très visible
Distribuer des calendriers personnalisés à des fins publicitaires permet à une marque de s’approprier un espace privilégié, qu’il s’agisse d’un mur dans un bureau, d’un bureau en entreprise ou du sac d’un employé. L’utilisateur est exposé au message de la marque à chaque fois qu’il consulte la date. Les calendriers publicitaires personnalisés fonctionnent de la même manière qu’un mur extérieur ou une affiche publicitaire en magasin, à la différence qu’ils créent une relation plus étroite avec le client.
C. Vecteur d’image de marque et de fidélisation client
Un calendrier d’entreprise personnalisé va au-delà d’une simple liste de dates. L’identité et le fonctionnement de l’entreprise sont incarnés par lui. L’usage de couleurs, d’images et même de slogans peut favoriser son image positive. Comme un panneau publicitaire, il contribue à asseoir sa crédibilité et à ancrer son activité au niveau local. Le calendrier constitue également un outil de fidélisation : cadeau utile, bon geste, il aide à créer des relations durables avec ses clients et partenaires.
II. Les formats et options de calendriers personnalisés
A. Les formats « vedettes » des calendriers
Les choix ne manquent plus pour les entreprises aujourd’hui. Le calendrier d’entreprise mural personnalisé est le plus plébiscité, car c’est le plus visible.Le calendrier de bureau compact et pratique, ou calendrier chevalet, est beaucoup recherché par les salariés. Les versions de poche et de cartes plastifiées se glissent dans les portefeuilles pour garantir une visibilité permanente. Enfin, l’agenda d’entreprise personnalisé vient couronner la collection et participe à l’animation du quotidien, pour garantir également la meilleure visibilité de la marque.
À l’époque du numérique, certaines sociétés ont également pris le parti de solutions hybrides : des calendriers d’entreprise numériques personnalisables, avec des codes QR renvoyant vers des sites ou des promotions, contribuant à organiser le lien entre communication traditionnelle et communication numérique.
B. Options de personnalisation
L’un des atouts d’un calendrier de promotion personnalisé est sa souplesse. Les choix de personnalisation vont à l’intérieur même du choix du format, du choix du papier, des choix de visuels et de messages personnalisés. Des techniques modernes d’impression et d’imagerie permettent aux sociétés de faire figurer leur marque, leurs couleurs et même leurs équipes, leurs produits, leurs chantiers.
Il est également envisageable d’imaginer des calendriers thématiques tels que des calendriers de promotions personnalisés au format paysage, des calendriers intégrant des événements d’entreprise ou des designs saisonniers. Tout comme un panneau publicitaire extérieur personnalisé ou une enseigne en PVC, on aura donc à cœur de concevoir un design sur-mesure pour représenter au mieux la marque afin de laisser un souvenir mémorable.
III. Créer et diffuser un calendrier d’entreprise
A. Principes de conception d’un calendrier attrayant et lisible
Pour qu’un calendrier imprimable personnalisé soit bien conçu, quelques règles de bon sens sont à respecter. Il doit toujours être lisible. La police doit être suffisamment grande, la mise en page suffisamment espacée et les éléments visuels bien organisés. Les couleurs originales doivent refléter la marque et être agréables à regarder au quotidien. Comme pour un panneau publicitaire en PVC ou un panneau publicitaire pour une agence immobilière, la clarté du message visuel est primordiale.
Pour une efficacité optimale, les calendriers doivent éviter les designs trop complexes. L’efficacité fonctionnelle doit être conjuguée à un design d’une grande simplicité pour garantir son usage et sa bonne réception.
B. Trajectoires de diffusion pour maximiser l’impact.
L’additionnalité d’un calendrier réside dans sa diffusion. Offrir un calendrier d’entreprise entièrement personnalisable lors d’un événement, d’une visite client ou de fin d’année est un excellent moyen de marquer les esprits. À cette occasion, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs clients ou partenaires commerciaux les plus importants afin de maximiser leur impact.
Tout comme une agence de publicité choisit un emplacement sur un panneau d’affichage pour maximiser sa visibilité, la diffusion des calendriers doit également être stratégique. Distribués pour garantir une visibilité quotidienne, ils sont également des créateurs de lien émotionnel avec la marque.
Le calendrier d’entreprise personnalisé est à la fois pratique, véritable outil quotidien, et vecteur de communication durable. Sa présence intemporelle renforce la marque et valorise l’image de l’entreprise dans le regard des clients et partenaires.
Contrairement à l’affiche en vinyle ou au panneau d’affichage extérieur en vinyle qui constituent des produits publicitaires à usage unique, le calendrier s’intègre intimement à son espace de travail ou de vie pour donner tous les jours l’occasion de se rappeler l’entreprise et ses valeurs.
Et puis, malgré les développements des stratégies numériques, les calendriers restent des supports promotionnels tangibles, durables et mémorables, qui démontrent que la communication papier, bien conçue et bien diffusée, demeure pertinente dans un monde connecté.
