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Les projets d’équipe sont devenus la norme dans les entreprises, d’autant plus que les efforts collaboratifs ont tendance à apporter plus de créativité que les projets individuels. Pour réussir, les entreprises doivent non seulement être efficientes mais aussi efficaces. Les 2 vont de pair lorsqu’il s’agit de mener à bien des projets et d’améliorer le résultat net d’une entreprise.
Les propriétaires d’entreprises notamment, cherchent constamment des moyens d’améliorer l’efficacité temporelle des projets d’équipe. Voici quelques méthodes qui peuvent les aider à atteindre leurs objectifs.
Rendre l’information sur le lieu de travail disponible partout
La première façon dont les entreprises peuvent améliorer l’efficacité temporelle des projets d’équipe est de rendre les informations sur le lieu de travail disponibles partout dans le monde. Cela signifie que les employés pourront accéder à leurs fichiers et aux fichiers de leurs collègues depuis n’importe quel appareil à travers le monde, si nécessaire.
Dès lors que les employés ont accès au Wi-Fi, ils peuvent accéder aux fichiers dont ils ont besoin lorsqu’ils travaillent sur un projet d’équipe. Il existe de nombreuses applications disponibles de nos jours qui permettent aux gens d’effectuer des travaux sur n’importe quel appareil mobile ou ordinateur portable, assurez-vous simplement que les employés disposent d’un moyen sécurisé de le faire.
N’oubliez pas que la technologie est un facteur majeur
N’ignorez pas la technologie lorsqu’il s’agit d’améliorer l’efficacité temporelle des projets d’équipe. La technologie peut et va jouer un rôle majeur dans les efforts de votre entreprise. Les progrès technologiques réalisés au cours des deux dernières décennies ont permis d’achever les projets plus rapidement.
Si les employés veulent utiliser des appareils personnels pour consulter leurs e-mails en dehors du travail, laissez-les faire. Si de nouveaux appareils et logiciels sont disponibles dans votre secteur d’activité, assurez-vous de les adopter autant que possible pour améliorer l’efficacité des projets de l’équipe.
Suivre autant de données que possible
Si vous devez améliorer l’efficacité temporelle des projets d’équipe pour votre entreprise, une excellente façon de le faire est de suivre autant de données que possible. Il s’agit notamment du temps nécessaire aux membres de l’équipe pour accomplir leurs tâches liées au projet, effectuer des recherches et assembler l’ensemble du projet en une unité cohérente. Cela peut se faire à l’aide d’une feuille de calcul, d’une application logicielle de gestion de projet ou d’une application telle que Google Docs ou SharePoint.
